Häufige Fragen – FAQ
Barrierefreier Zugang zum Open-Air Gelände? (Alternativ auch in der Schlossgartenhalle)
Ja, sie können mit Rollstuhl oder sonstiger Gehhilfe aufs Open-Air Gelände. Es gibt keine gesonderten Plätze für Rollstuhlfahrer. Auch die Ausweichfläche bei schlechtem Wetter, die Schlossgartenhalle, ist Barrierefrei.
Welche Jugendschutzregeln gelten?
Wir orientieren uns an den Jugendschutzregeln des Necker-Odenwald-Kreis. Es werden vor Ort Personalausweiskontrollen durchgeführt und entsprechend Bändchen verteilt
Brauche ich ein Ticket vorab?
Nein. Aber im kostenlosen Vorverkauf habt ihr die Möglichkeit 2 Tickets pro Person zu reservieren. Diese müssen bis 19:45 eingelöst werden, sonst verfallen sie. Mit diesen Tickets habt ihr garantierten Einlass zur Veranstaltung (Einschränkungen durch Sicherheits- und Jugendschutzbedingungen gelten!)
Kann ich vor Ort parken?
Nein, direkt an der Halle sind alle Wege und Parkmöglichkeiten als Rettungswege gesperrt. Bitte haltet euch an die Absperrungen, sonst wird abgeschleppt. Die Sicherheit unserer Gäste hat oberste Priorität. Nutzt die Parkplätze die auf der Infoseite zum Parken ausgewiesen sind.
Ab wann kann ich ein Ticket kaufen?
Der Ticketvorverkauf ist ab 18 Jahren möglich. Minderjährige müssen Einverständnis Ihrer Eltern haben.
Kann ich sicher feiern? Gibt es ein Sicherheitskonzept?
JA, die Veranstaltung bietet ein Sicherheitskonzept. Alle Sicherheitsinformationen findet sich am Eingang nochmal. Vor Ort wird Feuerwehr und DRK sein.
Muss ich einen Personalausweis mitbringen?
Ja, es wird auf jeden Fall Alterskontrollen geben. (evtl. auch stichprobenartige Namenskontrollen für Vorverkaufstickets geben)
Wie viele Tickets darf ich vorreservieren?
Pro Person/Bestellung kann man max. 2 Tickets reservieren. Wir behalten die Buchungslisten im Blick und werden Missbrauch stornieren. Eure Namen müssen echt sein. Seid fair und bestellt wirklich nur für euch und eine weitere Person ein Ticket.
Kostet die Veranstaltung Eintritt?
Nein. Vorverkauf und Vor-Ort wird es keine Gebühren geben. Ihr Zahlt keinen Eintritt. Da die Kosten (Band, Versicherung, Security und Co) natürlich auch für diese Veranstaltung anfallen bitten wir euch gerne ein Getränk mehr zu trinken. Wir, die Vereine, freuen uns sehr auf euren Besuch!
Wer ist Veranstalter und erhält den Erlös?
Veranstalter ist die BGB Gesellschaft der Großeicholzheimer Vereine GbR. Die teilnehmenden Vereine der Gesellschaft könnt ihr auf der Webseite zum Event einsehen. Die Erlöse werden unter den Helfer-Vereinen ausgeschüttet.
Ich möchte zum Fest im Park, brauche ich ein Ticket?
Nein, im Park gibt es keine Tickets und keine Einlassbeschränkungen.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Wir feiern trotzdem! Dann findet die Veranstaltung in der Schlossgartenhalle nebenan statt. Hierzu informieren wir auf der Webseite kurz vor dem Event. Auch hier gilt dein Ticket als Einlassgarantie.
Kann ich mehr als 2 Tickets bestellen (Bsp. Familie 4 Personen)?
Pro Bestellung kann man nicht mehr als 2 Tickets bestellen. Bei einer weiteren Buchung können wieder 2 Tickets bestellen. Da wir uns das Recht vorbehalten Mehrfachbestellungen zu stornieren, bitten wir sie bei weiteren Bestellungen den Grund nachvollziehbar im Bestellprozess anzugeben (Freitextfeld)
Sind Tiere erlaubt?
Nein, es sind keine Tiere erlaubt. Leider auch keine Assistenshunde für Blinde (Grund: Versicherungsbedingungen).